Colabora en la preparacion de la primera Asamblea de la Asociación

PREPARACIÓN DE LA 1ª ASAMBLEA GENERAL DE LA EBC

 

En Valencia (fechas a determinar)

 

Fechas: depende del Equipo Coordinador Federal (ECF):

 

            –     Suponemos que será un sábado entero y hasta mediodía del domingo.

• Al ser en Valencia, se deberían evitar los días 1 al 20 de marzo por ser Fallas,  estar todo muy ocupado, y ser un poco más caro.

 Agenda: depende del Equipo Coordinador Federal. Temas sugeridos:

 Bienvenida de los Coordinadores del CE Valencia

• Dinámica de grupo (en algún momento)
• Elección de los moderadores y secretarios de la Asamblea

             –     Presentación del ECF

• Confirmación del ECF
• Confirmación de los Estatutos
• Confirmación de la Sede en Valencia
• Breve exposición de cada una de las Vocalías, Secretaría, Tesorería y Grupo Impulsor.
• Reuniones de las Vocalías con los asociados pertenecientes a los nodos locales correspondientes.
• Plenario a continuación de estas reuniones: Planes de futuro
• Presentación de empresas pioneras que han podido asistir
• Presentación de municipios del BC que han podido asistir
• Presentación de Universidades y Escuelas de Negocio que han podido asistir
• Presentación de representantes de la EBC en otros países
• Exposición de la situación de la EBC a nivel internacional
• Clausura

 Otras personas que podrían intervenir:

 Que Christian Felber intervenga en la clausura.

• Tendrían que intervenir en algún momento Diego Isabel La Moneda y Francisco Alvarez (Ana estará con el GI).
• Invitar a otras personalidades y organizaciones, nacionales y extranjeras: ¿cuáles?

 Patrocinadores: Depende del Equipo Coordinador Federal.

 Estamos buscando a patrocinadores valencianos

• Pero hay que ver a otros patrocinadores
• OJO: con condiciones puestas por nosotros, para que no nos comprometa.
• Para gastos del evento
• Para ayuda a gente con problemas económicos o que vienen de lejos.

  

 

LOGÍSTICA

(Depende del CE de Valencia)

 

Locales para el evento:

 Salas de Hoteles: cuales

• Universidad
• Escuelas de Negocios
• Otros

 Alojamientos y restauración durante el evento:

 Hoteles y pensiones

• Restaurantes
• Casas particulares (para gente con problemas económicos)
• Otros

 Transportes por la ciudad:

 Mapa autobuses

• Mapa metro
• Plano de la ciudad
• Taxis
• Otros

 Documentación a entregar a los participantes:

 Hoja de bienvenida

• Información diversa de Valencia (¿pedir a Oficina de Turismo?)
• Otra

 

Ocio para el sábado noche:

              –     Sitios para cenar, preferentemente de “picaeta”

• Copas por el Barrio del Carmen
• Copas por la Malvarrosa
• Copas por Blasco Ibáñez
• Locales con música: Salsa, Baile de Salón, Tango, etc.
• Otros

 

 Comunicación audiovisual:

 Relaciones con los medios de comunicación

• Filmación del evento: ¿ATTAC  TV?
• Fotografía
• Sonido de la sala y micrófonos
• Algunas personas que traduzcan Inglés y/o Alemán
• Otros

 Grupo de Voluntarios de Valencia:

 Ya hay un pequeño grupo para coordinar la logística

• Pero voluntarios tendrían que ser la mayoría de los componentes del CE de Valencia. Hay multitud de pequeñas cosas que hacer.

 Etapas del evento: Actividades a realizar en cada una de ellas:

 Trabajos previos al evento:

 Preparar listas de asociados

• Convocar a los asociados de acuerdo a los Estatutos
• Preparar los materiales para la Asamblea
• Debate previo a la Asamblea
• Preparar agenda de la reunión
• Enviar información sobre alojamientos
• Preparar distintivos para los participantes

 Actuaciones durante el desarrollo de la reunión:

 Equipo de acogida e información a los asistentes

• Comprobar inscripción y entregar materiales

 Actuaciones después del evento:

 Elaboración del acta de la Asamblea

• Colgar la grabación y el acta en Teambox
• Evaluación del desarrollo de la Asamblea

 

 

Si deseas colaborar escribe a:  organizacion@ebcvalencia.ebccomunitatvalenciana.org